Modul in AI Marketing Manager
Berichte, die sich selbst erstellen, aus Zahlen, denen Sie vertrauen können
Definieren Sie einen KPI einmal, und Manager holt ihn aus der Quelle, der die Zahl gehört. Stellen Sie die KPIs in einem Dashboard für das Meeting zusammen, teilen Sie es per Link und lassen Sie einen geplanten Bericht im Postfach derjenigen landen, die sich nie anmelden.
Reporting ist das Modul in CitationLab AI Marketing Manager, das Ihre Daten in KPIs, Dashboards und Berichte verwandelt. KPIs werden automatisch aus Quellen wie Google Analytics 4, Search Console, Google Ads, Meta, AI Monitor und Rank-Tracking gesammelt, mit Zielen und einer Richtung. KPI-Dashboards (KPI Decks) lassen sich per Link teilen oder exportieren, und geplante Berichte werden per E-Mail zugestellt.
01Das Problem
Der Monatsbericht kostet einen ganzen Tag
Das monatliche Reporting ist oft ein Tag voller Kopierarbeit: Zahlen aus GA4, Search Console und den Werbekonten in eine Tabelle, dann weiter in eine Präsentation. Am nächsten Tag beginnt der nächste Monat.
Und die Zahlen verschieben sich. Quellen korrigieren die letzten Tage, Menschen wählen unterschiedliche Zeiträume, und die Zahl des letzten Monats passt nicht zu dem, was Sie im Meeting gesagt haben. Ob eine Zahl gut ist, weiß niemand, solange sie nicht jemand interpretiert.
Reporting in Manager sammelt die Zahlen selbst, weiß, welche Richtung für jeden KPI gut ist, und friert einen abgeschlossenen Zeitraum ein, sobald darüber berichtet wurde. Die Zeit fließt in die Frage, was die Zahlen bedeuten.
02So funktioniert es
So funktioniert es
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Die KPIs definieren
Wählen Sie eine Quelle und eine Kennzahl, legen Sie fest, ob steigend oder fallend gut ist, und wählen Sie einen Zeitraum und ein Ziel. Auch jede von Ihnen definierte Conversion kann zum KPI werden.
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Automatisch erfassen lassen
Die Werte werden mehrmals täglich aus jeder Quelle aktualisiert, und der Ausgangswert wird automatisch erfasst. Abgeschlossene Zeiträume bleiben fest, damit sich ein Monat, über den Sie berichtet haben, nachträglich nicht ändert.
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Das Dashboard bauen
Kombinieren Sie KPI-, Diagramm-, Tabellen-, Ziel- und Funnel-Blöcke mit schriftlichen Notizen in einem KPI-Dashboard. Vorlagen geben jedem Projekt oder Kunden dieselbe Struktur.
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Teilen und planen
Teilen Sie ein Dashboard über einen Link, für den kein Konto nötig ist, exportieren Sie es als CSV oder Excel, oder richten Sie einen geplanten Bericht ein, der jede Woche oder jeden Monat per E-Mail kommt.
03Was drinsteckt
Was Sie erhalten
KPIs aus den Quellen, die Sie bereits nutzen
GA4, Search Console, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, OpenAI Ads, Rank-Tracking, AI Monitor, Ahrefs, Cite Analytics, Backlinks, PageSpeed und Ihre eigenen Conversions oder manuelle Eingabe. Ein KPI lässt sich filtern, zum Beispiel auf eine Seite oder ein Keyword.
Ziele mit Aussagekraft
Jeder KPI weiß, ob steigend oder fallend gut ist, sodass Verbesserung und Verschlechterung ohne Interpretation sichtbar sind. Verknüpfen Sie KPIs mit Zielen im Strategy Hub, und der Fortschritt aktualisiert sich selbst.
Von einer fallenden Zahl zur Aufgabe
Öffnen Sie einen KPI aus Search Console oder Google Ads und sehen Sie die Suchanfragen, Seiten, Keywords und Anzeigen, die ihn bewegt haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, um eine Maßnahme mit bereits ausgefüllten Zahlen anzulegen.
Dashboards für das Meeting
KPI-Dashboards aus Blöcken: einzelne KPIs mit Sparkline, Diagramme, Tabellen, Zielfortschritt, Funnels, Kohortenkurven und Notizen. Teilbar über einen Link, den Sie jederzeit widerrufen können.
Berichte, die sich selbst versenden
Ein monatlicher Kundenbericht mit KPIs, Traffic, Conversions, Rankings, Search Console, Google Ads, KI-Sichtbarkeit, Backlinks und Wettbewerbern sowie ein Aktivitätsbericht mit der erledigten Arbeit als PDF. Sie wählen die Abschnitte und den Zeitplan.
Gewarnt, bevor es zu spät ist
Richten Sie eine Benachrichtigung für den Fall ein, dass ein KPI eine von Ihnen gewählte Grenze überschreitet. Lab Brain prognostiziert, wohin sich jeder KPI entwickelt, und meldet, wenn ein Ziel voraussichtlich verfehlt wird.
Aus Manager
04Das Ergebnis
Was sich im Alltag ändert
- Der Monatsbericht dauert Minuten statt eines Tages
- Alle sehen dieselbe Zahl für denselben Zeitraum
- Kunden und Geschäftsleitung erhalten die Ergebnisse ohne Login
- Ein KPI, der in die falsche Richtung läuft, wird zur Maßnahme, nicht zur Folie
- Berichte zeigen die geleistete Arbeit neben den Zahlen, die sie bewegen sollte
05FAQ
Fragen und Antworten: Reporting
- Welche Daten kann ein KPI nutzen?
- Google Analytics 4, Search Console, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, OpenAI Ads, Rank-Tracking, AI Monitor, Ahrefs, Cite Analytics, Backlinks, PageSpeed und jede Conversion, die Sie im Projekt definiert haben. Zahlen, die in keiner verbundenen Quelle liegen, lassen sich von Hand oder über die API eingeben.
- Warum weicht ein KPI von der Zahl im Quelltool ab?
- Prüfen Sie zuerst den Zeitraum: Kalender- und rollierende Zeiträume stimmen selten überein. Außerdem korrigieren Quellen die letzten Tage. Ist ein Zeitraum abgeschlossen, friert Manager die Zahl ein, damit sich eine Zahl, über die Sie berichtet haben, nicht verschiebt.
- Können Personen ohne Konto die Berichte sehen?
- Ja. Ein KPI-Dashboard lässt sich über einen Link ohne Login teilen, und geplante Berichte werden per E-Mail zugestellt. Wer den Link hat, kann das Dashboard sehen, teilen Sie ihn also bewusst. Sie können ihn jederzeit widerrufen, und der alte Link funktioniert sofort nicht mehr.
- Bekomme ich Verlaufsdaten aus der Zeit, bevor ich den KPI angelegt habe?
- Bei Quellen mit Verlauf, etwa GA4 und Search Console, bringt die erste Synchronisierung den Verlauf mit. Meta Ads und TikTok Ads beginnen mit den letzten 90 Tagen. Bei Daten, die Manager selbst misst, beginnt die Erfassung mit dem Anlegen des KPI.
- Wie hängt Reporting mit Lab Brain zusammen?
- Lab Brain liest dieselben KPIs. Es prognostiziert, wohin sich jeder entwickelt, warnt, bevor ein Ziel verfehlt wird, und schlägt Maßnahmen vor. Reporting zeigt die Zahlen; Lab Brain hilft Ihnen zu entscheiden, was Sie damit tun.
06Weitere Module
Es ist mit allem anderen verbunden
- Lab BrainLiest modulübergreifend, prognostiziert, wohin sich Ihre KPIs entwickeln, und gibt priorisierte Empfehlungen, die aus dem lernen, was tatsächlich funktioniert hat.
- AnalyticsCite Analytics, GA4 und Search Console an einem Ort, mit Traffic von KI-Assistenten, Heatmaps, Funnels und einem Messplan.
- MaßnahmenJede Erkenntnis, Empfehlung und Änderung wird zu einer nachverfolgten Maßnahme mit einem Verantwortlichen, einer Priorität, einem lesbaren Schlüssel und einem gemessenen Ergebnis.
- NachanalyseMisst automatisch, ob eine Änderung an einer Seite Klicks, Traffic und Conversions tatsächlich bewegt hat – nach 7, 14 und 28 Tagen.
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Sehen Sie, ob ChatGPT, Claude und Perplexity Zugang haben, Ihre Inhalte lesen können und verstehen, was Sie anbieten.
Wird KI Ihre Seite zitieren?
Sehen Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass ChatGPT und Perplexity eine Ihrer Seiten zitieren, und was Sie beheben sollten.
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